利用透视表做简单的动态库存表，图片说明。

用EXCEL做库存表，是很纠结的，因为我一些做仓管的朋都有专业对口的软件，各种汇总动一下鼠标就可以了。
我个人喜欢用EXCEL，因为用EXCEL做的库存表，汇总的时候也是动一下鼠标就可以了，很多方便的说，呵呵。当然了，数据太大了，一年下来要有十几万条进出库记录就不要用EXCEL了。
好了，废话不讲了。

建一个进出库记录表，如图：

进出库记录表很重要，要根据以后如何汇总去设置字段，做记录时必须要规范。
哈哈，进出库记录表也要用到“摘要”这个字段。这个字段我只给他记五个。。。。嗯，叫属性可以吗？1、原始库存；2、生产进库；3、出库翻包；4、翻包进库；5、出库销售,每一个都有“进库”或者“出库”这两个字，原始库存算特例吧。根据这5样东西，可以汇总出生产进库，出库销售等等的数量。

对了，进出库记录表那蓝色的框，叫列表，只有2003以上的版本才有这个功能。
可以这样创建（Ctrl+L)：



因为要做动态的透视表，所以要建一个列表，用作动态数据源。
当然也可以这样建，用公式：
=OFFSET(Sheet1!$A$3,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,COUNTA(Sheet1!$3:$3))

图中虚线一样框住的范围，就是公式引用的范围。
这个也是动态的。

有了记录表，我们就可以对它进行汇总了。汇总有很多方法的，现在用透视表。
数据>>数据透视表和透视图

这里可以不用管其他，就点红色框内的完成就可以了。

点了完成之后就是这个样子了。

把数据透视表字段列表里面的字段，拖至左边那些个蓝色框框。

品牌拖到页字段，品名、规格、净重拖到行字段，日期拖到列字段，进库数量和出库数量拖到数据那个框。
想统计重量的，也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框。

现在这个样子，太难看了。哈哈。

没有人看，继续吧。

把数据拖到日期下面。日期下面出现一条粗粗的虚线时，再放手。

您呐，干脆弄一附件我用一下好吗？！！！ 谢谢！！！
hui2004@sina.com

现在汇总出来的是计数项，而不是想要的求和。可以通过字段设置改变汇总方式。

回13楼，我这就一个进出库记录的文件，没什么附件可发，大伙别留邮箱。

这时，最右边和最下边都有一个总计，在这里没有什么用，可以去掉。在透视表内右键，点表格选项

把列总计和行总计前面的勾去掉，顺便把打开时刷新选上。