去销售取回单据,审单。
做采购入库单(如果是厂家直送二部的要备厂家部直发字样。 另,欠款要备注欠款。)
如果总部代付货款,+托运费+车费
1 代付货款要挑临时账户(科目挂在应付账款 子目 总部代付)
2代付托运费+车费 (科目挂在 管理费用 子目 总部代付 ) 在财务管理单据下做一般费用单,抬头为二部,与入库摘要相同。 选临时账户 挑金额。
3 另需做一张收款单,抬头备注为 总部, 挑临时账户。
总部代付 单笔业务 入库金客+费用= 收款金额
记账凭证如下:
科目 借 贷
库存商品 XXX (属于资产类科目,增加记借方)
管理费用 XXX (属于费用类科目,增加记借方)
应付账款 XXX(应该是库存商品+管理费用=应付账款 属于欠债类科目增加记贷方)
核对二部入库单据的金额与总部是否一致!