智能保密柜可对涉密文件的统一编码、入柜登记、借阅、归还、查找、盘点、实时监控等过程进行严格的规范和要求，远程查控涉密文件的查阅、借出、归还时间，增强了涉密文件管理工作的信息化管理水平，实现对涉密文件的全过程跟踪与管理。