在外双丰人“乡情”返乡大团圆
活动策划方案（正式稿）
目 录
一、……………………聚会缘起和对象
二、……………………聚会主题和目的
三、……………………聚会的前期准备
四、……………………聚会内容和日程
A、聚会时间
B、聚会地点
C、聚会流程
五、……………………聚会财务管理
六、……………………聚会其它事宜
一、聚会缘起和对象
乡情浓似酒、乡情如诗歌
在这里，有街坊老友、同学发小。
在这里，是您来到这个世界的地方，也是你梦想起航的地方。
在这里，有回家的感觉，有童年的记忆。
在这里，有浓浓乡情、有丝丝乡韵、有血脉乡亲、有亲切乡音。
常年在外漂泊所经历的的艰辛，更有怀旧的情怀，更懂得的珍惜，都有着相似的人生感悟与乡愁！渴望着“乡情”的温暖，为了顺应广大在外乡打拼双丰人的倡议和强烈要求，共同参与组织本次“乡情”大团圆返乡聚会，同时，也得到家乡有关部门的大力支持和协助。
只要您是双丰人，都在本次聚会的邀请之列。
二、聚会主题和目的
本次联谊活动以“乡音、乡情、交流、相互合作，共同进步”为主题。以“奉献公益爱心；关心、关注家乡的建设和发展，为家乡的建设和发展献计献策”为核心。
回归纯真时代，重温浓浓乡情。加深老乡之间的认识、了解，增强老乡之间的亲切感与凝聚力。
三、聚会的前期准备
按老乡们的推选，成立本次聚会筹备委员会，成员名单如下：
1、 筹委会成员：
总指挥：韩义
副总指挥：（由韩义另行委托）
秘书长：魏宏志
成员（排名不分先后）:孙立涛、赵向飞、李艳波、安学芹、
韩 义、赵学刚、赵忠兰、李 伟，李 林、马清林、马长凤、
李爱华、鞠 勒、尹淑萍，王亚芬、吴六林、周辉、孙士波、
任丽新，肖萍，于秀丽，单继新，姜树林，舒华毅、关宏志、
杨淑华、杨志、韩春红、马可
2、成立各职能小组（在筹委会成员中产生）：
a、聚会策划组
组长:杨 志
成员：李洪波，关宏志，杨淑华，鞠 勒，
李艳波、孙立涛，赵向飞，安学芹
职责：负责活动整体的策划和设计，用心考虑每个细节上的安排，根据当地的有限资源，努力做到活动完美不留下遗憾。
b、聚会会务、安全组
组长 :鞠 勒
成员:李洪波，关宏志、王亚芬、肖 萍，韩 义、赵学刚、周辉、于秀丽、任丽新、单继新、姜树林、舒华毅、韩春红、马 可
职责：接受和统计参会者报名工作，负责所有外联工作，联系车辆（根据出行人数确定大巴车辆），清点人数，联系场地，采购会议所需物品，负责安全，承担会场布置和调试音响、灯光等设备工作，打印和收集会议资料，及时传递会议所需元素，准备会议所需用品（如笔记本电脑、U盘等），播放会议音乐、影像资料，进行每个活动的善后和全面安全工作。
C、聚会接待组
组长：孙立涛
成员：安学琴、李艳波，马清林，李伟，李林，魏宏志，
李爱华，吴六林，尹淑萍
职责：接受前期报名并及时统计更新报名人数，征集与会者的照片（可以近照和旧照片，用于制作VCR），负责接待所有来宾，安排住宿等，负责来宾签到、发放服装，引导签名板签字、拍照，安排引导坐席等。
d、聚会财务组
组长:赵向飞
组员：杨淑华，马长凤（出纳）、孙士波（薄记）、赵忠兰（薄记）职责：负责会议经费的统筹使用和收支工作。
四、聚会内容和日程
A、聚会时间
2015年8月9日9时正式开始——8月10日。
B、聚会地点
聚会仪式：双丰林业局家具大厦宴会大厅（9日上午9时）
户外活动： 1)铁力年丰乡莲花池（渔村）山庄大联欢篝火晚会（9日下午15点准时出发）2）野餐—铁力二谷依吉密河（漂流处）（8日）
C、聚会流程
8月7日下午14时一8日下午21时。原则上是目前还在双丰居住的老乡7日下午14时开始报到，外地归来的老乡8日9时—21时报到，因外要考虑到整个活动内容都是按准确统计的人数来安排的，请大家一定要按时先报到后参加活动（如果本人时间不合适可委托他人报到），不然会给整个工作带来不必要的麻烦。
报到地址：肖萍嘉宾楼饭店（家具大厦旁）。酒店门口和报到台要有指示牌。报到交费时，领取服装和胸牌卡。报到表上要载明：姓名、年龄、性别、现在工作生活地点，所属行业，联系方式，以备制作通讯录时使用。
1、老乡大聚会仪式
9日上午大家8点到达会场，由招待组工作人员引领报到，签名板签字，拍照（采集照片备用于大屏幕抽奖和通讯录使用）安排就座。开场前循环播放用征集来所有老乡的照片制作的VCR。
上午9点会议仪式准时开始。
主持人：韩春红、马可（主持人串场词另稿或者自己准备）
主持人：（可不露面）亲爱的各位嘉宾双丰乡亲们，为了保证会场效果，请把您的手机设置成静音或者震动模式，我们的仪式就要开始了，请保持安静。请大家一起和我倒数十个数，10、9、8、7、6、5、4、3、2、1。
a、音乐响起，开场舞（鞠勒落实舞蹈）
b、主持人（待定）身着盛装款款走上舞台中央（伴随上场音乐），深情地进行开场白。ＬＥＤ大屏呈现聚会主题元素，灯光运用最佳。
c、请双丰“乡情”微信群主李洪波女士致欢迎辞。（上场音乐）
d、请双丰局领导讲话（两名分别）（上场音乐）
e、请来宾们上台介绍自己，谈自己对这次聚会的感想，分享自己在外打拼多年的工作、生活情况。（台下要有专人动员，要求十人以上，每人发言不超过十分钟。）为烘托气氛，在这些人讲述的中间要插入两段演唱或者才艺表演。
f、主持人讲诉（动情、感染会场）天南地北双丰人资源捐款资助因见义勇为受伤的王艳辉故事，并请出王艳辉的妻子上台讲诉经过。（如果王妻不能来，要事先录制好一段VCR这里播放），主持人做总结性感言。
g、女生独唱歌曲《爱的奉献》（演员由鞠勒落实）
h、进行抽奖环节，抽奖产生三等奖5名，二等奖3名，一等奖1名（奖品待定）。
抽奖方式：入场时所采集的每个人照片马上输入到电脑的抽奖软件里（软件网上免费下载），为了此时使用。分别请出三位抽奖人（原则上领导并作颁奖嘉宾，请挑选礼仪送上奖品），大屏开始滚动所有人的照片，抽奖人喊“停”，即定格者为幸运获奖者，依次产生。
i、主持人宣布本届老乡会到此结束（祝愿、祝福的语言）请所有一起合影留念。
j、举行盛大午宴。（提醒饮酒适度）选一名致祝酒词
2、8月9日下午铁力莲花池大联欢
具体安排：午餐后大家做暂短的休整，下午三点准时集体乘租用的大巴车到铁力年丰乡（莲花池）山庄，开始娱乐联欢活动。晚上在这里就餐，晚餐后举行盛大的篝火晚会，让大家尽兴一“嗨”到底，大家进行后（建议不要过夜，考虑有年龄大、体力不支者）。所以大家要先准备好自己的才艺，更好的展现出自己的风采。
本活动要选举出2到4名主持人来活跃气氛。
3、8月10日户外野餐活动，地点：铁力二谷
a、上午9时开始乘租用的大巴车到达铁力二谷，集体采购一些美味方便食品，租借烧烤用设备也可以带专业烧烤师傅。大家以轻松、休闲、愉悦的心情陶冶大自然，回归原来的情趣。享受野外美食。
b、下午根据大家的兴趣安排结束返程时间，返程前，总指挥和群主进行暂短的总结，并宣布本届老乡会圆满结束。为了给大家自由小范围小聚的时间和机会，返程后老乡们可以自由活动，
（如果不能参加户外活动的朋友，可以在交纳会议费时，减免当天的费用。）
五、财务管理
1、本次聚会采取AA制预交300元/人,多退少补或余款购买纪念品，签到登记即收。
2、购买聚会用品、场地、交通、食物、娱乐、聚餐等为公共开支。
3、采取登记的账目和现金分人制管理。由两人登记账目，一人保管现金。详细记录每一笔收支明细，每一笔支出都有依据，不方便开具发票和收据的支出，必须有经办人打条文字说明，始终做到帐实相符。4、做到公开、透明。在会议结束后负责公布详尽的收支情况。
六、聚会其它事宜
1、本方案所有名单排名均不分先后。从即日起，各职能小组应进入工作状态，着手预订场地、车辆、落实本组工作范围内的一切事宜，并将每一项工作落到实处，将各组的支出预算情况反馈到筹委会。
2、本次聚会制作的光碟和相册，采集的个人信息做成通讯录，将每人一份，会以最快的时间与大家见面。
3、为了不影响整体效果，给大家一些惊喜，聚会的一些细节另有稿件，暂不透露。
4、大家应怀着亲情、友好、和气、礼让参加本次聚会，特别强调的是，在参加户外活动时，一定要爱护环境、加强环保意识，收拾干净垃圾，树立双丰人的形象。
4、未尽事宜筹委会商定后另行通告。
活动策划方案（正式稿）
目 录
一、……………………聚会缘起和对象
二、……………………聚会主题和目的
三、……………………聚会的前期准备
四、……………………聚会内容和日程
A、聚会时间
B、聚会地点
C、聚会流程
五、……………………聚会财务管理
六、……………………聚会其它事宜
一、聚会缘起和对象
乡情浓似酒、乡情如诗歌
在这里，有街坊老友、同学发小。
在这里，是您来到这个世界的地方，也是你梦想起航的地方。
在这里，有回家的感觉，有童年的记忆。
在这里，有浓浓乡情、有丝丝乡韵、有血脉乡亲、有亲切乡音。
常年在外漂泊所经历的的艰辛，更有怀旧的情怀，更懂得的珍惜，都有着相似的人生感悟与乡愁！渴望着“乡情”的温暖，为了顺应广大在外乡打拼双丰人的倡议和强烈要求，共同参与组织本次“乡情”大团圆返乡聚会，同时，也得到家乡有关部门的大力支持和协助。
只要您是双丰人，都在本次聚会的邀请之列。
二、聚会主题和目的
本次联谊活动以“乡音、乡情、交流、相互合作，共同进步”为主题。以“奉献公益爱心；关心、关注家乡的建设和发展，为家乡的建设和发展献计献策”为核心。
回归纯真时代，重温浓浓乡情。加深老乡之间的认识、了解，增强老乡之间的亲切感与凝聚力。
三、聚会的前期准备
按老乡们的推选，成立本次聚会筹备委员会，成员名单如下：
1、 筹委会成员：
总指挥：韩义
副总指挥：（由韩义另行委托）
秘书长：魏宏志
成员（排名不分先后）:孙立涛、赵向飞、李艳波、安学芹、
韩 义、赵学刚、赵忠兰、李 伟，李 林、马清林、马长凤、
李爱华、鞠 勒、尹淑萍，王亚芬、吴六林、周辉、孙士波、
任丽新，肖萍，于秀丽，单继新，姜树林，舒华毅、关宏志、
杨淑华、杨志、韩春红、马可
2、成立各职能小组（在筹委会成员中产生）：
a、聚会策划组
组长:杨 志
成员：李洪波，关宏志，杨淑华，鞠 勒，
李艳波、孙立涛，赵向飞，安学芹
职责：负责活动整体的策划和设计，用心考虑每个细节上的安排，根据当地的有限资源，努力做到活动完美不留下遗憾。
b、聚会会务、安全组
组长 :鞠 勒
成员:李洪波，关宏志、王亚芬、肖 萍，韩 义、赵学刚、周辉、于秀丽、任丽新、单继新、姜树林、舒华毅、韩春红、马 可
职责：接受和统计参会者报名工作，负责所有外联工作，联系车辆（根据出行人数确定大巴车辆），清点人数，联系场地，采购会议所需物品，负责安全，承担会场布置和调试音响、灯光等设备工作，打印和收集会议资料，及时传递会议所需元素，准备会议所需用品（如笔记本电脑、U盘等），播放会议音乐、影像资料，进行每个活动的善后和全面安全工作。
C、聚会接待组
组长：孙立涛
成员：安学琴、李艳波，马清林，李伟，李林，魏宏志，
李爱华，吴六林，尹淑萍
职责：接受前期报名并及时统计更新报名人数，征集与会者的照片（可以近照和旧照片，用于制作VCR），负责接待所有来宾，安排住宿等，负责来宾签到、发放服装，引导签名板签字、拍照，安排引导坐席等。
d、聚会财务组
组长:赵向飞
组员：杨淑华，马长凤（出纳）、孙士波（薄记）、赵忠兰（薄记）职责：负责会议经费的统筹使用和收支工作。
四、聚会内容和日程
A、聚会时间
2015年8月9日9时正式开始——8月10日。
B、聚会地点
聚会仪式：双丰林业局家具大厦宴会大厅（9日上午9时）
户外活动： 1)铁力年丰乡莲花池（渔村）山庄大联欢篝火晚会（9日下午15点准时出发）2）野餐—铁力二谷依吉密河（漂流处）（8日）
C、聚会流程
8月7日下午14时一8日下午21时。原则上是目前还在双丰居住的老乡7日下午14时开始报到，外地归来的老乡8日9时—21时报到，因外要考虑到整个活动内容都是按准确统计的人数来安排的，请大家一定要按时先报到后参加活动（如果本人时间不合适可委托他人报到），不然会给整个工作带来不必要的麻烦。
报到地址：肖萍嘉宾楼饭店（家具大厦旁）。酒店门口和报到台要有指示牌。报到交费时，领取服装和胸牌卡。报到表上要载明：姓名、年龄、性别、现在工作生活地点，所属行业，联系方式，以备制作通讯录时使用。
1、老乡大聚会仪式
9日上午大家8点到达会场，由招待组工作人员引领报到，签名板签字，拍照（采集照片备用于大屏幕抽奖和通讯录使用）安排就座。开场前循环播放用征集来所有老乡的照片制作的VCR。
上午9点会议仪式准时开始。
主持人：韩春红、马可（主持人串场词另稿或者自己准备）
主持人：（可不露面）亲爱的各位嘉宾双丰乡亲们，为了保证会场效果，请把您的手机设置成静音或者震动模式，我们的仪式就要开始了，请保持安静。请大家一起和我倒数十个数，10、9、8、7、6、5、4、3、2、1。
a、音乐响起，开场舞（鞠勒落实舞蹈）
b、主持人（待定）身着盛装款款走上舞台中央（伴随上场音乐），深情地进行开场白。ＬＥＤ大屏呈现聚会主题元素，灯光运用最佳。
c、请双丰“乡情”微信群主李洪波女士致欢迎辞。（上场音乐）
d、请双丰局领导讲话（两名分别）（上场音乐）
e、请来宾们上台介绍自己，谈自己对这次聚会的感想，分享自己在外打拼多年的工作、生活情况。（台下要有专人动员，要求十人以上，每人发言不超过十分钟。）为烘托气氛，在这些人讲述的中间要插入两段演唱或者才艺表演。
f、主持人讲诉（动情、感染会场）天南地北双丰人资源捐款资助因见义勇为受伤的王艳辉故事，并请出王艳辉的妻子上台讲诉经过。（如果王妻不能来，要事先录制好一段VCR这里播放），主持人做总结性感言。
g、女生独唱歌曲《爱的奉献》（演员由鞠勒落实）
h、进行抽奖环节，抽奖产生三等奖5名，二等奖3名，一等奖1名（奖品待定）。
抽奖方式：入场时所采集的每个人照片马上输入到电脑的抽奖软件里（软件网上免费下载），为了此时使用。分别请出三位抽奖人（原则上领导并作颁奖嘉宾，请挑选礼仪送上奖品），大屏开始滚动所有人的照片，抽奖人喊“停”，即定格者为幸运获奖者，依次产生。
i、主持人宣布本届老乡会到此结束（祝愿、祝福的语言）请所有一起合影留念。
j、举行盛大午宴。（提醒饮酒适度）选一名致祝酒词
2、8月9日下午铁力莲花池大联欢
具体安排：午餐后大家做暂短的休整，下午三点准时集体乘租用的大巴车到铁力年丰乡（莲花池）山庄，开始娱乐联欢活动。晚上在这里就餐，晚餐后举行盛大的篝火晚会，让大家尽兴一“嗨”到底，大家进行后（建议不要过夜，考虑有年龄大、体力不支者）。所以大家要先准备好自己的才艺，更好的展现出自己的风采。
本活动要选举出2到4名主持人来活跃气氛。
3、8月10日户外野餐活动，地点：铁力二谷
a、上午9时开始乘租用的大巴车到达铁力二谷，集体采购一些美味方便食品，租借烧烤用设备也可以带专业烧烤师傅。大家以轻松、休闲、愉悦的心情陶冶大自然，回归原来的情趣。享受野外美食。
b、下午根据大家的兴趣安排结束返程时间，返程前，总指挥和群主进行暂短的总结，并宣布本届老乡会圆满结束。为了给大家自由小范围小聚的时间和机会，返程后老乡们可以自由活动，
（如果不能参加户外活动的朋友，可以在交纳会议费时，减免当天的费用。）
五、财务管理
1、本次聚会采取AA制预交300元/人,多退少补或余款购买纪念品，签到登记即收。
2、购买聚会用品、场地、交通、食物、娱乐、聚餐等为公共开支。
3、采取登记的账目和现金分人制管理。由两人登记账目，一人保管现金。详细记录每一笔收支明细，每一笔支出都有依据，不方便开具发票和收据的支出，必须有经办人打条文字说明，始终做到帐实相符。4、做到公开、透明。在会议结束后负责公布详尽的收支情况。
六、聚会其它事宜
1、本方案所有名单排名均不分先后。从即日起，各职能小组应进入工作状态，着手预订场地、车辆、落实本组工作范围内的一切事宜，并将每一项工作落到实处，将各组的支出预算情况反馈到筹委会。
2、本次聚会制作的光碟和相册，采集的个人信息做成通讯录，将每人一份，会以最快的时间与大家见面。
3、为了不影响整体效果，给大家一些惊喜，聚会的一些细节另有稿件，暂不透露。
4、大家应怀着亲情、友好、和气、礼让参加本次聚会，特别强调的是，在参加户外活动时，一定要爱护环境、加强环保意识，收拾干净垃圾，树立双丰人的形象。
4、未尽事宜筹委会商定后另行通告。
