5月19日上午，太原铁路局刘枫副局长、大秦铁路关柏林总经理等一行18人与大同市政府副市长杨勤荣、旅游局长张佃生、文物局长尉连生、旅游局副局长刘义山等在市政府二楼会议室召开了大同至太原旅游专列开通协调会，大同市旅游集散中心、大同国旅、中国旅行社及相关部门负责人参加。
为确保专列的顺利开通和正常运行，双方就5月27日起每周五、六、日开通的Y665、 Y666次大同-太原的旅游专列票务代理销售，大同和太原两地景区景点门票的优惠政策及宣传工作进行商定。