我们设计人员基本每个人都会拥有许许多多的电子规范，要么下载，要么来自同事，总之，我们不可能拥有那么多的纸质规范，必须有电子规范随身或放电脑中经常查阅，或偶尔查一个数据。
那么一个团队，是不是每个人都要这么做呢？每次有新的规范来，不断的充填这个规范库，别人也会不断的在设计团队群里问谁谁谁有某某规范吗？
其实，装一个规范管理系统就行了。功能挺简单，上传规范，查阅规范，最最重要的是要有有效版本管理功能，从系统设计上，采取的措施就是数据库中另外开一个有效版本库的数据表，每当我们查询规范的时候，也查阅到这个规范的最新版本（有效版本）号，放到后面提示出来，说明你查阅的这个电子规范现在是有效的，或已经是过期的了。但过期规范不是没有用的，是不用删除掉的，是需要保留下来对比用的。