办公室接待区是一个直面客户的区域，这个区域对公司的形象和客户的好感度有着很大的影响。所以，办公室内的接待区在设计的时候，既要与办公室整体风格相一致，还要突出办公室所体现的文化底蕴。因此在设计时，必须合理设计、合理运用设计材料及设计文化表现等。


办公室接待区设计在满足功能化和人性化的基础上，还要注重设计材料的运用，将现代高科技手段融入其中，使办公室接待区的发展更加科技化、人性化和生态化。在色彩的搭配和家具及艺术品的陈设上来提升企业的文化品位，实现功能性和艺术文化有机结合的办公室接待区。
在办公室设计过程中应以设计材料的特性为基础和前提，因为设计材料是星办公空间设计的灵魂的体现。设计材料在办公室室内空间会呈现出不同的空间，而设计材料的特性也是对室内空间有着一定的影响，正是因为在设计中体现了自身的特性才获得价值，其质地、肌理和色彩经过合理的组合运用，使办公空间形式更具意义。
办公室接待区的设计，最重要的还是要体现文化特性。无论是积极活泼还是沉着稳定，让客户在接待区能切身感受到这份企业文化意识，就做到了接待区应有的价值。与企业文化产生交流，从而给顾客带来高品位有内涵，而又印象深刻的感知体验，在此基础上才能得到永远持久的发展。