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第二弹 Endnote在毕业论文撰写中常见问题汇总

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之前关于Endnote软件的入门见本人主页。这次是第二弹,主要说一下写毕业论文过程中,Endnote在参看文献插入过程中遇到的问题。文末附Endnote X9的下载地址。本人用的是云南大学买的那个版本,所以无需破解,不过安装包被我弄丢了,还有x8的英文版和x7的中文版供选择!



IP属地:上海来自Android客户端1楼2019-01-27 18:16回复
    毕业论文,我是先写在稿子里的,再复制过去。这是我参考文献的最终格式,接下来我来说说怎么调整。首先你要知道自己的学校要求的参考文献的格式是什么,比如我们学校的参考文献要求,我们可以看到是姓在前,名在后且缩写不空格,期刊不斜体,年份不加粗。然后找到一份大致相同的期刊,在该期刊的格式基础上去修改,然后另存为。下面详讲!


    IP属地:上海2楼2019-01-27 18:24
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      这里拿JACS为模板举例举例。
      先打开Edit-output styles-open style manager去勾选你要的期刊J Am Chem Soc(JACS)。
      然后回到主页面,Edit-output styles,选中JACS,然后重新打开Edit-output styles-edit“J Am Chem Soc”,就进入了编辑页面。




      IP属地:上海4楼2019-01-27 18:36
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        Page-Numbers:显示期刊页码的格式,自行根据要求改。有很多选项可以选择,一般期刊的页码选择也就是所列的几个。
        Journal-Names:显示期刊名称的简写与否,比如Chem. Commun.是Chemical Communicates的简写,Abbreviation 1是一种简写,后续有列表的,我们待会说。也可以选择用全称,看要求。


        IP属地:上海5楼2019-01-27 18:39
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          Citations一栏主要是上面标数字的格式,一般不需要改动太多,主要看第一个参数。
          Citations-Templates:我们可以看到Citation一栏BibliographyNumber是右上角标,也就是说但是会引用文献的1,2,3…会以右上标存在,如果你要加个中括号[1],[2],[3]…,可以直接改成[Bibliography Number]就可以了。其他Citations下的小格式可以自行探索,改的不多。


          IP属地:上海7楼2019-01-27 18:42
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            Bibliography一栏就是主场了,大部分都在这里面改,因为就是底下参考文献的格式。
            Bibliography-Templates:这个主要看一下Journal Article那一条,是期刊的格式形式,图书会议等格式同,你是希望作者期刊完了以后逗号间隔还是句号间隔,斜体还是黑体,分号还是啥的,自己都可以改。中间的点代表空格,竖条代表分割。


            IP属地:上海8楼2019-01-27 18:49
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              发这种贴果然要被代发文章的广告盯上,一大波私信,全是乱码!


              IP属地:上海12楼2019-01-27 19:27
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                Bibliography-Layout:右下角Hanging Indent改成All paragraphs,是悬挂缩进的方式。对于在word里要求除数字外,每行对齐至关重要,如果没选择就会出现第二张图那样。
                Bibliography-Author Lists:是作者的格式,要全列还是列几个,用什么符号隔开等等。
                Bibliography- Author Name:是作者的简写与否,名在前还是姓在前,名怎么缩小等等。
                Bibliography-Editor Lists, Name:是Editor的格式。一般Author跟Editor最好统一格式。




                IP属地:上海13楼2019-01-27 19:34
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                  Bibliography-Title Capitalization是文献名字是否大小写,当然软件默认and,or等一些词是不大写的,也有些不智能的,比如专业词汇二氧化碳CO2,就会被软件变成Co2,这个时候我们就要自己引入不变词汇,回到主页Edit-preferences-ChangeCase编入一些词汇了。



                  IP属地:上海14楼2019-01-27 19:37
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                    最后呢,我们将编写的格式另存为就行了,自己命名就可以了。其他的改的不多,可以自行探索。


                    IP属地:上海15楼2019-01-27 19:38
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                      接下来讲讲上面Abbreviation1挖的坑。
                      打开Tools-Open Term List-JournalTerm List,这里面主要就是给一些期刊赋予简写,简写可以有好几个Abbreviation 1, Abbreviation 2 ,Abbreviation 3,一般用一个就够了,而且很多期刊本来就只有一种简写,我们就用Abbreviation 1吧。
                      在list里有import list,这是软件自带的大部分期刊简写文本,我们以Chemical为例,有1000多个化学类期刊的简写会被录入,不嫌弃麻烦你可以全部插入,那可就有几万几万的期刊了。
                      我们就可以看到,有期刊的完整名和简写1,见简写2......



                      IP属地:上海16楼2019-01-27 19:42
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                        但是第二个问题又出现了,有些文献插入的时候期刊写的就是简写,但是简写后面没有小点,正常的简写单词后面都要有英文句号的。比如Adv Mater应该是Adv. Mater.才对,我们不可能自己一个个去文章里一条一条改,太多就很麻烦,于是我们可以在Tools-Open Term List-Journal Term List-New-Term自定义一个就ok了。


                        IP属地:上海17楼2019-01-27 19:43
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                          打开enndnote和word,选中想要插入的期刊,点上方的word按钮,软件会自动跳转到word界面,最后我们来看看word这边,word-insert citation- insert selected citation就可以在光标处插入文献了,这个前贴说过,不细说了。


                          IP属地:上海19楼2019-01-27 19:46
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                            我们讲讲word里的关于endnote的格式问题。我们可以设置字体字号,自定义设置Handing的长度和间距,行间距等等。


                            IP属地:上海20楼2019-01-27 19:49
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                              另外,Endnote在word里有自己专属的格式编辑条,我们可以全选参考文献调出来。包括修改行间距等等所有你想要修改的格式,跟word传统更改格式的方法一模一样。
                              更改好了之后,点更新,你的参考文献就会更新到你改过的那个格式。Update更新这个可以选择是否开启随时更新,不过建议不打开。每次无论在Endnote还是在word里修改格式后 ,自己再去主动点更新比较好。


                              IP属地:上海21楼2019-01-27 19:53
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