机构设置
(一)办公室
工作职责:负责协会日常事务,包括会议记录的整理,协会干事档案的管理以及协会成员的考核;协会各项规章制度的建立健全,协会工作计划和总结的起草;负责校友基本信息的整理及更新;校友来信的登记,校友来访的接待。
(二)活动部
工作职责:负责组织的活动策划以及活动物品的准备和搬运;活动场地的前期布置,活动中的秩序维持和后期的场地整理,以确保整体活动的有序执行;负责维持与其他组织的联系,增强组织间的交流,丰富协会活动。
(三)外联部
工作职责:负责通过活动与学生建立联系,增强学生对我们的了解;负责学校活动的对外宣传,加强与媒体的联系,与校友的联系;负责大型活动的对外联系以及前期的准备工作;负责校内的社团组织的定期联系工作。
(四)宣传部
工作职责:负责对外联络处及组织相关工作和活动的新闻采访、记录和报道;负责校友活动以及校友会活动的宣传工作;校友人物专访、校友刊物的编辑排版;校友会微信公众号微信的制作;外场的宣传时所用宣传稿宣传板的制作。
(一)办公室
工作职责:负责协会日常事务,包括会议记录的整理,协会干事档案的管理以及协会成员的考核;协会各项规章制度的建立健全,协会工作计划和总结的起草;负责校友基本信息的整理及更新;校友来信的登记,校友来访的接待。
(二)活动部
工作职责:负责组织的活动策划以及活动物品的准备和搬运;活动场地的前期布置,活动中的秩序维持和后期的场地整理,以确保整体活动的有序执行;负责维持与其他组织的联系,增强组织间的交流,丰富协会活动。
(三)外联部
工作职责:负责通过活动与学生建立联系,增强学生对我们的了解;负责学校活动的对外宣传,加强与媒体的联系,与校友的联系;负责大型活动的对外联系以及前期的准备工作;负责校内的社团组织的定期联系工作。
(四)宣传部
工作职责:负责对外联络处及组织相关工作和活动的新闻采访、记录和报道;负责校友活动以及校友会活动的宣传工作;校友人物专访、校友刊物的编辑排版;校友会微信公众号微信的制作;外场的宣传时所用宣传稿宣传板的制作。