许多市场销售型公司中,每天有许多订单信息都要将数据录入到公司ERP系统软件。尤其是大中型市场销售型公司,每天都要将几百甚至几千笔订单信息填到ERP系统软件中。
通常情况下,订单信息数据录入ERP系统软件的实际操作是,专职工作人员将纸质版订单信息中的关键信息,手动整理保存到Excel表格中,然后通过ERP系统软件的上传页面,进行数据批量导入。
但是,部分公司使用的ERP系统并没有批量导入数据的功能,这时候,整理好的订单数据必须再由专职工作人员一条一条地复制粘贴,完成订单信息录入工作。
每天将几百条甚至几千条订单信息,逐条复制粘贴到ERP系统,这个工作不仅机械枯燥,加之工作量之大,工作情绪不高,加班更是常有之事,而且还容易出现错录,漏录的现象。
对于企业而言,人工逐条复制粘贴,完成订单录入工作,不仅需要投入较多的人力成本,而且工作效率和正确率根本难以保证。
能不能在不更换ERP系统的前提下,让ERP系统多一个批量导入功能呢?能够自动化地将订单信息从Excel表,复制粘贴到ERP系统。
答案是:可以!
这个活儿交给软件机器人就简单很多。
博为小帮软件机器人,是一款不需要通过专业RPA咨询团队,就可以自己上手的软件机器人工具。人人都可以DIY配置一个专属于自己工作领域的软件机器人。你只需要基于自己的业务操作流程,通过简单的鼠标操作,就能自己DIY一个自动执行批量填写操作的软件机器人。
(批量填写_new gif)
用软件机器人来代劳人工重复电脑操作,自动化地完成“复制粘贴”这个动作,无疑就是相当于为ERP系统新增了批量导入的功能,提高了工作效率和准确率,也避免了更多更换ERP系统的麻烦。
其实,运用软件机器人来代劳人工采集、填写数据,已经在很多行业和公司中得到广泛应用,用技术为企业提效,已经成为各行各业更加青睐的方法和手段。
通常情况下,订单信息数据录入ERP系统软件的实际操作是,专职工作人员将纸质版订单信息中的关键信息,手动整理保存到Excel表格中,然后通过ERP系统软件的上传页面,进行数据批量导入。
但是,部分公司使用的ERP系统并没有批量导入数据的功能,这时候,整理好的订单数据必须再由专职工作人员一条一条地复制粘贴,完成订单信息录入工作。
每天将几百条甚至几千条订单信息,逐条复制粘贴到ERP系统,这个工作不仅机械枯燥,加之工作量之大,工作情绪不高,加班更是常有之事,而且还容易出现错录,漏录的现象。
对于企业而言,人工逐条复制粘贴,完成订单录入工作,不仅需要投入较多的人力成本,而且工作效率和正确率根本难以保证。
能不能在不更换ERP系统的前提下,让ERP系统多一个批量导入功能呢?能够自动化地将订单信息从Excel表,复制粘贴到ERP系统。
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