番号由军务部门掌管,是军队中建制单位的正式名号,按照编制序列和单位性质授予,限于部队内部掌握使用。
代号由通信部门掌管,是密化部队番号、指挥员职务、作战部署、军事行动的真实名称而规定的代称,可以在不同场合下、不同范围内、不同程度上公开或半公开使用。
代号的使用范围可以大于番号,也可以小于番号,无须与番号一一对应。
对外公开的机关、院校、医院、仓库,就只有番号,不授予代号,即有番号的单位未必有代号。
而“寓编预配”的后勤应急保障旅,尽管未纳入编制序列,没有正式番号,却可以赋予代号,这是保密的需要,即有代号的单位未必有番号。
有时,在同一时间,一个单位的番号只有1个,代号却可以有多个,例如外出野训。