对于企事业单位需要外发的文件，风奥科技金甲加密软件提供给用户三种解决方案，根据企业的不同需求选择适合自己的方案。
其一，将普通U盘安装加密设置为加密U盘，然后对U盘进行授权，授权U盘内的文件的打开机器、打开使用时长、是否允许拷贝、打印等等操作。（将U盘设置为加密U盘以后，所有放在涉密U盘内的文件都是加密的）
其二，金甲EDS里面的外发文件加密，企业内部加密后的文件需要外发出去，都需要进行审批解密，由申请人员发出审批申请，审批人员接收到申请以后，根据申请原因是否予以审批，审批的时候可以控制该外发文件的打开机器、打开次数等等，可以根据自身的需求进行设置。
其三，借助金甲DRM，对需要外发的文件进行授权，然后授权打开人员的操作，然后通过社交软件外发出去即可对外发文件进行涉密管控。