项目招标实际操作过程中，只要招标文件达不到《政府采购法》和《管理办法》的规定要求，就容易出现影响采购公正的违法、违规行为，就容易出现符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家。例如，只要招标文件明确的评标方法或评标标准不具体，不恰当，就会被部分投标人混水摸鱼，以至于被依法宣布废标。
对于废标的项目，都会发布废标公告，可以使用剑鱼标讯搜索查看不同项目的废标公告详情，了解一下项目废标的原因。无论如何细心制作招标文件十分必要。招标方在制作招标文件的过程中需要“三避免”原则。
一要避免遗漏。特别是投标人须知的表述，避免遗漏投标报价要求(包括投标保证金的金额和交纳方式)、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间等的表述，避免遗漏省级以上财政部门规定的其他事项的表述。
二要避免粗心大意，就是要详细明确投标人应交的各种资料，如资信证明的种类和名称;详细明确技术规格、要求和数量，包括具体的附件、图纸等;详细明确投标文件的实质要求和条件。
三要避免出错，就是要保证制作的纸质招标文件和在指定的网络媒体上发布的电子招标文件应当保持两者一致，招标文件规定的各项技术标准应当符合国家强制性标准，明确的废标条款不能超越法律、法规所规定的范围。
除了对招标文件所要求的实质性要求和条件作出全部响应、一条也不能遗漏外，还必须注意两方面：
一方面是“招标须知”莫弄错，弄错了就是无效标，倘若大家都是无效标，岂不就成了废标。
另一方面是“细小项目”莫大意。如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有汇总标价旁签字盖章，等等，其结果也造成了废标。
剑鱼标讯提醒：在编制投标书前要反复学习招标文件，编制中要对照政府采购法规和招标文件要求，一项一项细心编制，投标书制成后要认真校对，万无一失后再投出，否则就有可能导致全盘皆输。