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一键高亮关键词并快速导出,这个功能整理笔记超省心~

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人文社科的小伙伴在阅读论文时,常需要对某些历史人物名称或关键词进行统计,并分析其出现次数;但论文篇幅较长,人工查阅并复制粘贴的方式导出不仅非常浪费时间,还很容易漏掉关键内容,其实在PDF编辑器中就可以快速实现一键高亮关键词并快速导出哦~
快看看应该如何操作吧!
一、利用“搜索&高亮”,一键高亮关键词
打开需要高亮并导出文本的PDF文档,点击工具栏中的“注释”,选择“搜索&高亮”;

在右侧的“搜索”选项卡的搜索框内填入需要一键高亮的词汇,勾选“整词匹配”和“高亮所有文本”这两个选项,点击“搜索”;(你也可以根据自己的需求勾选“区分大小写”、“包含附件”、“词干”等选项)

查找完后,“全选”查找出的词汇,点击高亮按钮,即可完成关键词的一键高亮。

二、导出高亮词汇,快捷分析内容
在高亮完需要导出的词汇后,点击“注释”中的“导出”,点击“高亮文本”。

选择好保存位置后,点击“保存类型”,选择一种想要的方式进行保存。

三、导出文件格式区别
当你保存为CSV格式文件时,你可以在Excel或记事本等应用中打开文件,并且导出内容以单个关键词带单个页码形式呈现。


当你保存为txt格式文件时,你只能在记事本等应用中打开该文件,并且导出内容以单个页码带多个关键词的形式呈现。

好啦!这就是关于一键高亮关键内容并导出的所有内容啦!
采用这样的方式,不仅可以快速知道在哪些页码中出现了关键内容,还能利用Excel的计算功能,高效统计关键词在文章中出现的次数!
小伙伴们快试试看吧!


IP属地:福建1楼2022-01-11 18:51回复