
应收模式一般在商业租赁管理中使用。商业租赁管理中,签订合同以后,合同的时间范围(一般是几年)、租金的收费标准(如单价)是确定,合同期内一般不会有变动,所以我们可以生成整个合同期内的所有应收单据,如果合同中有优惠等规定也可以在应收中直接设置完成。然后收费的时候找到具体的应收单据收费就可以了,那么以后汇总数据的时候,可以用应收管理下面的报表,汇总当前时间下,系统的总的应收金额是多少、实收金额是多少、未收应收(欠费)是多少、应收优惠是多少、实收优惠是多少等相关数据。
物业管理中不能用的原因是:1.物业的合同时间跨度很大,一般都是40年、70年 2.物业的收费标准以后可能会重新调整,比如:单价可能会涉及到上调或下调
在上述两个条件下,启用应收模式就不适用了,如果您生成40、70年的应收,以后如果涉及到改收费标准(如单价),那么前期做好的应收单据就不对了。 比如:
40年的合同时间,按前期设置的收费标准、生成了40年的应收单据。执行了5年,5年后单价下调了,那么后面的35年应收单据就全部不对了,需要一户一户去删除后面35年的应收单据,然后一户一户重新生成后面35年的应收。这样应收管理下统计的数据才是对,如果不这样操作,那么应收报表数据都是错的。同时给操作员带来的工作量就非常巨大。
所以物业管理中启用应收模式非常麻烦,我们是不推荐使用的。
物业管理中应收通过制作收费报表模式来体现应收,这个应收指的是下一期该收取的。简单说就是通过制作收费报表批量生成下期的欠费单据来表示应收,那么这个报表也就是应收报表了