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什么是智能云柜,云柜作用优势及操作流程是什么?

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什么是智能云柜?
“智能云柜”是一种“智能文件交接系统”,主要用于当事人向法官提交诉讼材料和法官向当事人送达法律文书,是诉讼材料与法律文书双向自主流转的交换站,具有便捷、高效、安全的特点。同时,该系统与法院的短信平台相联,材料接收或送达时均可及时发出提醒短信,以免材料交接不及时、不准确。
云柜便民服务
在法院内部,每个案件的卷宗材料都会在立案庭、审判业务庭之间移交。以前各类诉讼材料的移转,通常是通过各部门的书记员当面交接,但经常发生由于交接人开庭、外出办案等因素导致无法及时交接,甚至可能发生材料遗漏等问题,导致诉讼材料交接的时效性、准确性不能得到有效保证,一定程度上制约着办案效率的提升。智能云柜系统投入使用后,其特有的痕迹化管理、信息提醒等功能,有效避免了上述问题的发生。
智能云柜的作用
1、对于附属柜进行操作、控制。
2、存放流转纸质卷宗材料。
3、对接纸质文档智能管理云平台的应用系统软件,实现法院内部、上下级法院云柜互联应用。
云柜操作流程
1.当事人向法官提交材料
法官如果需要当事人提交材料,只需当事人到“智能云柜”进行材料收转操作。交件当事人带着所需提交的材料来到云柜前,在云柜操作台点击“当事人存件”,扫描身份证进入操作界面,输入当事人的手机号码后,选择所要联系的法官并点击其头像,柜门便会自动打开,当事人将材料放入柜子中后关闭柜门即可(当事人可视文件大小选择云柜大小)。云柜后台会发送存件信息至当事人手机,同时会发送取件信息至法官手机,法官到云柜凭人脸识别即可取件;法官取件之后,后台会发送信息到当事人手机,告知其材料已被接收。
2.法官向当事人移交材料
法官如需向当事人移交材料,在云柜操作台点击“法官存件”,输入取件人(当事人)的手机号码后,柜门便会自动打开,法官将材料放入柜子中后关闭柜门即可。云柜后台会发送存件信息至法官手机,同时会发送取件信息至当事人手机,当事人凭电话号码到云柜取件;当事人取件之后,后台会发送信息至法官手机,告知其材料已被当事人领取。
云柜的优势
一是破除传统模式障碍。以往,当事人提交的诉讼相关材料或法律文书时,一般为当面递交、邮寄或者由收转中心转交,存在查询不便、难以溯源的问题,流转时间较长。如遇到经办人密集开庭或出差,材料很可能长时间无法有效送达。
二是操作简单便捷。递交人只需在智能云柜操作台上使用有效证件验证身份登录,选择需要联系的收件人后,将材料放进储物格,法官随即就会收到取件短信,选择自己方便的时间取件即可。
三是全程流程确保安全。智能云柜不但使材料流转实现无接触、快速化,应合疫情防控需求,内置系统还可对材料进行跟踪,确保材料流转全程留痕,安全可查,有效提升流转效率。
利益相关申报:云柜智造厂


IP属地:广东1楼2022-10-10 11:14回复