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项目章程-文件计划

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项目立项以后,就要正式启动项目。项目启动就是以书面的、正式的形式肯定项目的成立与存在,同时以书面的形式为项目经理进行授权。
项目章程是正式批准一个项目的文档,或者是批准现行项目是否进入下一个阶段的文档。项目章程应当由项目组织以外的项目发起人发布,若项目为本组织开发也可由投资发布。发布人在组织内的级别应能批准项目,并有相应的为项目提供所需资金的权力。项目章程为项目经理提供组织资源进行项目活动提供了授权。尽可能在项目早起确定和任命项目经理。应该总是在开始项目计划前就任命项目经理,在项目启动时任命会更合适。
在项目组织之外、具有资金审批权的项目发起人来不符项目章程。项目通常有项目组织外的企业、政府机构、公司、大项目管理或组合投资组织批准和授权。
建立项目章程将使项目与执行组织的日常运营联系起来。
项目章程的编制过程主要关注于记录建设方的商业需求、项目立项的理由与背景、对客户需求的现有理解和满足这些需求的新产品、服务或成果。项目章程应该当包含以下内容:
(1)基于项目干系人的需求和期望提出的要求。
(2)项目必须满足的业务要求或产品需求。
(3)项目的目的或项目立项的理由。
(4)委派的项目经理及项目经理的权限级别。
(5)概要的里程碑进度计划。
(6)项目干系人的影响。
(7)职能组织及其参与
(8)组织的、环境的和外部的假设。
(9)组织的、环境的和外部的约束。
(10)论证项目的业务方案,包括投资回报率。
(11)概要预算。
项目章程的作用:
(1)以书面的、正式的形式可定项目的成立于存在,正式批准项目。
(2)任命项目经理,授权项目经理。
(3)规定项目的总体目标,包括范围、时间、成本和质量等。
(4)通过叙述启动项目的理由,把项目与执行组织的日常经营运作及战略计划等联系起来。
在“收集需求”中,从项目章程中了解项目产品、服务或成果的高层级描述,并据此收集详细的需求。
在“规划成本管理”中,项目章程规定了项目总体预算,可据此确定详细的项目成本。项目章程所规定的项目审批要求,也对项目成本管理有影响。
在“规划风险管理”中,项目章程可提供各种输入,如高层级风险、项目描述和需求。
对应教程:
《信息系统项目管理师教程(第三版)》 4.2制定项目章程
《信息系统项目管理师教程(第三版)》 6.2.1.1规划进度管理输入
《信息系统项目管理师教程(第三版)》 7.2.1.1规划成本输入
《信息系统项目管理师教程(第三版)》 10.5.1.1识别干系人输入
《信息系统项目管理师教程(第三版)》 11.2.1规划风险管理的依据
《系统集成项目管理工程师教程(第二版)》 6.2.3项目章程实例
历年真题
23.1 [高级2017上59]项目经理对项目负责,其正式权利由()获得。
A.项目工作说明书
B.成本管理计划
C.项目资源日历
D.项目章程
参考答案:D
项目立项以后,就要正式启动项目。所谓的项目启动就是以书面的、正式的形式肯定项目的成立与存在,同时以书面正式的形式为项目经理进行授权。书面正式的形式即为项目章程。
项目章程中正式任命项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动。项目章程中规定项目经理的权利,以及项目组中各成员的职责,还有项目其他干系人的职责。
23.2 [高级2017上31]通常在()任命项目经理比较合适
A.可研过程之前
B.签订合同之前
C.招投标之前
D.开始制定项目计划前
参考答案:D
对项目经理进行授权,以便他可以使用组织资源执行项目,应该尽可能在项目的早期确定并任命项目经理。
通常在开始项目计划前任命项目经理,如果在制定项目章程过程中任命就更好了。
23.3 [中级2020下43]项目章程中规定的项目审批要求和(),会影响项目的进度管理。
A.总体里程碑要求
B.范围基准
C.风险清单
D.成本基准
参考答案:A
项目章程的主要内容包括:
(1)概括性的项目描述和项目产品描述。
(2)项目目的或批准项目的理由,即为什么要做这个项目。
(3)项目的总体要求,包括项目的总体范围和总体质量要求。
(4)可测量的项目目标和相关的成功标准。
(5)项目的主要风险,如项目的主要风险类别。
(6)总体里程碑进度计划。
(7)总体预算。
(8)项目的审批要求,即在项目的规划、执行、监控和收尾过程中,应该由谁来做出哪种批准。
(9)委派的项目经理及其职责和职权。
(10)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
B、C、D三个选项都不是项目章程的内容,故选A。
23.4 [中级2020下34]( )不属于项目章程的作用。
A.确定项目经理,明确项目经理的权力
B.正式确认项目的存在,给项目一个合法的地位
C.规定项目总体目标,包括范围、时间、质量等
D.指导项目的执行,监控和收尾工作
参考答案:D
项目章程的作用包括:
(1)确定项目经理,规定项目经理的权力。
(2)正式确认项目的存在,给项目一个合法的地位。
(3)规定项目的总体目标,包括范围、时间、成本和质量等。
(4)通过叙述启动项目的理由,把项目与执行组织的日常经营运作及战略计划等联系起来。
23.5 [中级2019上38]项目章程内容不包括()。
A.任命项目经理
B.组建项目团队
C.项目总体要求
D.项目总体预算
参考答案:B
项目章程应该当包含以下内容:
(1)基于项目干系人的需求和期望提出的要求。
(2)项目必须满足的业务要求或产品需求。
(3)项目的目的或项目立项的理由。
(4)委派的项目经理及项目经理的权限级别。
(5)概要的里程碑进度计划。
(6)项目干系人的影响。
(7)职能组织及其参与
(8)组织的、环境的和外部的假设。
(9)组织的、环境的和外部的约束。
(10)论证项目的业务方案,包括投资回报率。
(11)概要预算。
23.6 [中级2018下38]()不属于项目章程的作用。
A.明确项目的人员要求及考核指标
B.正式确认项目存在,给项目一个合法的地位
C.规定项目的总体目标,包括范围、时间、成本和质量等
D.确定项目经理,规定项目经的权力
参考答案:A
项目章程的作用:
(1)以书面的、正式的形式可定项目的成立于存在,正式批准项目。
(2)任命项目经理,授权项目经理。
(3)规定项目的总体目标,包括范围、时间、成本和质量等。
(4)通过叙述启动项目的理由,把项目与执行组织的日常经营运作及战略计划等联系起来。


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