文件抄送是指在发文过程中，把文件副本发送给相关人员，供他们查看、意见、备案等用途的一种方式。抄送人不需要签批，只需要知悉文件的内容即可。文件抄送可以扩大文件的传阅范围，促进信息共享和协同工作，有利于提高工作效率和质量。