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工单系统有什么作用?

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对于客户服务而言,服务对象和场景的不同使得工单功能设计上需要体现业务特性。那么具体来说,工单系统有哪些特点?
1、工单系统能够广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务等,用来创建、流转、解决用户、客户、合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。规范化,统一化和清晰化的处理和管理事务,同时提供系统化、标准化的工作处理流程。
2、工单系统一定是个性化的系统,需要高度自定义的设置,每一个企业的实际需求都会不同,要能满足不同企业的不同需求,是工单系统的特点之一。一般工单系统都支持网页、APP、第三方应用程序的接入,还有少部分的企业文化支撑全渠道进行部署,包括pc桌面和移动互联网手机端。
3、工单系统应当具备系统化、标准化的处理流程,同时要有批量性、时效性和灵活性的特点。无论哪个部门的工作,无论来自哪个渠道的任务,无论在对话中、事后对话管理中、留言管理,亦或是客户信息管理等任何场景中,都配置有创建工单窗口。客服人员都能用一张工单系统进行任务的创建,智慧汇总各部门任务,统一工单记录,规范化企业工作流程。工单系统可根据企业预先搭建好的工单流程、渠道来源、导航菜单、忙闲状态等,系统自动分配工单给特定的部门或员工,轻松搞定服务的业务流程。
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1楼2023-06-02 18:28回复