随着信息化技术的发展，以及人们环保意识的增强，各行业对办公模式需求不断升级，无纸化会议正在逐步取代传统纸质会议形式,成为企业会议新的潮流趋向。
拓声无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的一种新型智能的会议交互系统，运用通讯音频技术、视频技术、软件技术，实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的传输及应用，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果的目的。