这个问题出现的原因在于,当您在公式中直接引用了同一工作簿内不同工作表的数据时,Excel默认是相对引用。而在移动或复制文件到其他位置后,或者将文件发送给他人时,绝对路径(文件名及所在位置)没有被保存为相对引用,所以公式的链接指向了原始的文件路径。
解决方法如下:
1. **使用相对引用**:
如果在同一工作簿的不同工作表间引用数据,请确保您的公式写法是相对引用,例如:`=C1*其他工作表名称!C1`,而不是包含完整路径的形式。
2. **转换为相对引用**:
如果已经出现了包含完整文件路径的引用,可以手动修改公式,将其改为相对引用格式。
3. **定义名称管理器**:
使用“定义名称”功能,为经常使用的单元格范围或单个单元格定义名称,这样无论工作簿的位置如何改变,只要内部结构不变,引用的名称依然有效。
4. **更新链接**:
如果公式已经包含了完整的文件路径,并且文件位置没有发生变化,可以直接点击公式栏旁边的小箭头,然后选择“更新值”,根据提示重新选择正确的引用位置。
5. **使用外部引用函数**:
如果确实需要引用另一个Excel文件中的内容,可以使用 `=[文件路径]工作簿名.xlsx'工作表名'!单元格地址` 的形式,同时也可以考虑使用 `INDIRECT` 函数构建动态引用,但请尽量避免这种做法,因为它容易导致链接失效的问题。
为了避免上述问题,在共享含有跨工作表引用的Excel文件时,建议先检查所有公式是否使用的是相对引用或者是已定义的名称,而非绝对路径引用。