对于郑州新办建筑智能化设计专项乙级资质企业而言，准备申请材料的最佳时间是一个需要综合考虑多方面因素的问题。以下是根据当前政策环境、审批流程以及企业实际情况，给出的建议准备时间及相关考虑因素：
一、建议准备时间
建议企业提前3至6个月开始准备申请材料。这一时间段为企业提供了足够的缓冲期，以应对可能出现的各种情况，确保申请材料的齐全、真实和有效。
二、准备时间的详细规划
政策研究与了解（约1个月）
企业应深入研究河南省住房和城乡建设厅或郑州市城乡建设局发布的最新政策、标准和流程要求。
明确申请条件、所需材料清单及审批流程等关键信息。
内部条件评估与整改（约1至2个月）
企业需对自身的财务状况、人员配置、技术实力进行全面评估。
确保注册资本、专业技术人员数量及资质、业绩等方面满足申请条件。
如发现不足，及时进行整改，如招聘或调配专业技术人员、完善管理制度等。
材料准备与整理（约1至2个月）
根据政策要求，逐一准备申请材料。这些材料可能包括但不限于：
企业法人营业执照副本
企业章程
办公场所证明
技术负责人的身份证明及资格证书
专业技术人员的身份证明及资格证书
社保证明
业绩证明材料（如项目合同、验收报告等）
建筑智能化设计专项乙级资质申请表等
仔细核对每一项材料，确保其真实有效，并按照规定格式进行整理。
预留缓冲时间（至少1个月）
考虑到可能出现的意外情况或延误，如政策变动、审批部门工作调整等，企业应预留一定的缓冲时间。
三、注意事项
保持与审批部门的沟通：及时了解政策变动和审批流程的最新信息，以便及时调整申请策略和时间安排。
确保材料真实有效：所有申请材料必须真实有效，不得伪造或篡改。一旦发现虚假材料，将严重影响企业的申请结果。
关注审批进度：提交申请后，企业应密切关注审批进度，并及时响应审批部门的要求。如有需要补充或修改的材料，应及时准备并提交。
四、结论
综上所述，郑州新办建筑智能化设计专项乙级资质企业准备申请材料的最佳时间为提前3至6个月。这一时间段既考虑了政策研究与了解、内部条件评估与整改、材料准备与整理等各个环节所需的时间，又为企业预留了足够的缓冲时间以应对可能出现的各种情况。通过合理的时间规划和充分的准备，企业可以提高申请成功率，顺利获得建筑智能化设计专项乙级资质。