档案著录过程中的抓狂时刻，你遇到过吗？
1.电子表格、单机版、网络版
要想找到档案，需要有目录！
手工阶段，手写纸质目录，用于检索；
应用计算机管理档案，用电子表格著录档案目录，“查找”检索档案；
单机版档案管理软件，从电子表格升级为管理软件，管理、检索更专业；
网络版档案管理软件，应用数据库技术，专业存储，系统管理，有效利用，功能更强大，更加方便档案的收管存用。
如今，哪个办公室没有几台计算机，哪个工作人员不会点计算机操作，还是很多单位很多档案员连基础的电子表格管理档案目录都不会……
是不会？还是不愿意做？
2.找不到档案！
著录是为了建立档案目录，
目录是为了方便管理和检索利用，
档案要发挥作用，首要的是能找到档案！
没有档案，找不到档案无可厚非，
有档案，因为著录的原因，而找不到……
3.不对应
目录必须有号，
档号是著录中最重要的号，
档号不能重复，
档号不能断号，
一卷一档号，
一件一档号，
挨个排肯定不会错！
著录的和扫描的不对应？
著录的和实体不对应？
著录的和扫描的，和实体都不对应？
4.快
“找几个会五笔的！”
“为什么？”
“打字快！”
速度上去了，质量下降了……
一错错一串……
一错错一批……
特别是人名，
特别是人名，
特别是人名！
5.你著录的是神马？
“会议记录”
“通知”
“简报”
“合同”
“党组织关系介绍信”
题名还能再简单点吗？
“2024年9月”
“202409”
“2024912”
“20249012”
“202409121”
你知道档案日期八位数吗？
“本单位”
“我单位”
“档案馆”
“宣传部”
你知道责任者的全称和规范简称吗？
6.自拟题名
案卷题名需要根据卷内内容拟制，
文件题名，标题不足以表达文意的，需要自拟题名。
一般都是，[lbk]XXX关于XXX的XXX[rbk]
……
结果，
需要自拟题名的，是“关于XXX的XXX”，
“关于合同的文件”
“关于中标通知书的材料”
“关于介绍信的文件材料”
不需要自拟题名的，也都在文件题名前面加了“关于”两个字，从目录上看，全部是“关于……”
“谁让你这么写的？”
“你培训的时候说这么写的！”
会打字是著录的基础，打对字是著录的要求。
著录需要快、准、狠，不仅不能打错字，更要符合著录的标准规范。档案信息化，著录是必不可少的环节，只有建立了规范的档案目录，才能更好的管理档案资源，才能找到档案利用档案，从而发挥档案价值。
1.电子表格、单机版、网络版
要想找到档案，需要有目录！
手工阶段，手写纸质目录，用于检索；
应用计算机管理档案，用电子表格著录档案目录，“查找”检索档案；
单机版档案管理软件，从电子表格升级为管理软件，管理、检索更专业；
网络版档案管理软件，应用数据库技术，专业存储，系统管理，有效利用，功能更强大，更加方便档案的收管存用。
如今，哪个办公室没有几台计算机，哪个工作人员不会点计算机操作，还是很多单位很多档案员连基础的电子表格管理档案目录都不会……
是不会？还是不愿意做？
2.找不到档案！
著录是为了建立档案目录，
目录是为了方便管理和检索利用，
档案要发挥作用，首要的是能找到档案！
没有档案，找不到档案无可厚非，
有档案，因为著录的原因，而找不到……
3.不对应
目录必须有号，
档号是著录中最重要的号，
档号不能重复，
档号不能断号，
一卷一档号，
一件一档号，
挨个排肯定不会错！
著录的和扫描的不对应？
著录的和实体不对应？
著录的和扫描的，和实体都不对应？
4.快
“找几个会五笔的！”
“为什么？”
“打字快！”
速度上去了，质量下降了……
一错错一串……
一错错一批……
特别是人名，
特别是人名，
特别是人名！
5.你著录的是神马？
“会议记录”
“通知”
“简报”
“合同”
“党组织关系介绍信”
题名还能再简单点吗？
“2024年9月”
“202409”
“2024912”
“20249012”
“202409121”
你知道档案日期八位数吗？
“本单位”
“我单位”
“档案馆”
“宣传部”
你知道责任者的全称和规范简称吗？
6.自拟题名
案卷题名需要根据卷内内容拟制，
文件题名，标题不足以表达文意的，需要自拟题名。
一般都是，[lbk]XXX关于XXX的XXX[rbk]
……
结果，
需要自拟题名的，是“关于XXX的XXX”，
“关于合同的文件”
“关于中标通知书的材料”
“关于介绍信的文件材料”
不需要自拟题名的，也都在文件题名前面加了“关于”两个字，从目录上看，全部是“关于……”
“谁让你这么写的？”
“你培训的时候说这么写的！”
会打字是著录的基础，打对字是著录的要求。
著录需要快、准、狠，不仅不能打错字，更要符合著录的标准规范。档案信息化，著录是必不可少的环节，只有建立了规范的档案目录，才能更好的管理档案资源，才能找到档案利用档案，从而发挥档案价值。
