视频会议作为一种便捷的远程沟通工具，广泛应用于商务、教育和政府等领域。尽管其使用广泛，许多人仍不完全了解其全部功能。

视频会议的核心优势在于实现实时的面对面交流体验。通过视频链接，参会者可以直观地看到彼此，仿佛身处同一会议室，极大地提升了沟通的直接性和效率。
视频会议支持多方参与的音频对话功能，无论是通过互联网语音（VOIP）还是传统的公共交换电话网络（PSTN），均能保证高质量的通话效果。
屏幕共享和远程控制是视频会议的另一重要特点。用户可以共享自己的电脑屏幕给所有参与者查看，甚至允许他人远程操作自己的设备，这在进行演示或协作编辑文档时尤为有用。
互动性也是视频会议的一大亮点。会议中可能需要对某个设计稿进行即时修改或讨论，此时可快速切换控制权至相关参与者，确保会议进程顺畅且高效。
视频会议还整合了电话会议的功能，使得无法通过网络连接的用户也能通过拨打电话的方式加入会议，从而保证了会议的全面参与度和包容性。