在东莞申请住宿费和餐饮费报销，通常需要遵循以下流程和注意事项，具体以你所在单位的财务制度为准### **一、报销基本流程**1. **收集合规票据**- **住宿费**：需提供增值税专用发票（普票也可，但专票可抵扣），发票上需注明单位名称、税号、住宿日期、金额、房费明细等。- **餐饮费**：一般需增值税普通发票，部分单位可能要求注明用餐人员和事由（如接待需附接待审批单）。- *注意*：发票必须真实、完整，电子发票需打印并签名2. **填写报销单**- 按单位模板填写《差旅费报销单》或《费用报销单》，注明费用类型、时间、金额、事由等。- 差旅费通常需与出差审批单关联（提前报备的出差计划）。3. **附证明材料**- **出差相关**：出差审批单、会议通知、行程单等。- **接待餐饮**：接待申请单、参与人员名单等。- *部分单位要求*：支付记录（如支付宝/微信转账截图）4. **逐级审批**- 按单位流程提交直属领导、财务部门审核，金额较大可能需更高层级审批。5. **提交财务打款**- 审批通过后，财务将款项打至指定账户（一般1-3个工作日内）--### **二、注意事项**1. **报销标准**- 成都属于国内一线城市，多数单位执行财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》或自有标准，例如：- **住宿费**：厅局级以下通常限额约400-500元/天（旺季可能上浮）。- **餐饮费**：一般100-150元/人/天（或按接待标准）。- *超支部分可能需说明原因或自理*。2. **禁止报销项**- 烟酒、礼品、娱乐消费等（除非特殊审批）。- 非公务期间的餐饮住宿费用。3. **特殊情形**- **会议/培训**：需附主办方通知文件，餐饮可能包含在会务费中。- **自驾出差**：可能需额外提供过路费、油费票据。---### **三、常见问题**- **电子发票报销**：需确保未重复使用，部分单位要求查验真伪。- **退票或改签费**：需附说明和原行程单。- **连号发票**：可能被财务核查真实性，需提前说明。---### **四、建议**1. 提前查阅单位《财务报销制度》或咨询财务部门。2. 使用公司指定平台预订（如携程商旅、滴滴企业版），可简化报销流程。3. 保留所有原始凭证，避免丢失。如有特殊情况（如超额、无发票等），建议提前与财务沟通并提供书面说明。