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浅谈快递客服行业

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什么是快递外包客服?为什么突然有这么多外包客服出现?快递外包客服靠谱吗?使用快递外包客服的好处是什么?使用快递外包客服的劣势、风险有哪些?如何选外包客服团队?怎么才能成立外包客服团队?这个行业的市场是什么样的?


1楼2022-02-18 11:34回复
    为什么突然有这么多外包客服出现?
    2014年起我国快递业务量骤增,各个快递企业为了提高客户满意度,都在采用以罚代管的形式,客户满意体现在投诉、仲裁等罚款等。为了通过发件仲裁获利以及派件避免罚款损失,就导致快递网点对于专业客服的需求量急剧增加。
    最早的外包客服团队都是出港跟单客服,大多在义乌、广东、上海等发货量大的地区。
    后期各大快递调整发件仲裁返款比例,控制发件量大的网点通过仲裁获利的行为,但派件网点仲裁罚款金额并没有太大变化。
    此时的外包客服更多处理的都是派件投诉、仲裁、未签收等线上内容。


    3楼2022-02-18 11:37
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      2025-09-01 00:42:45
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      什么是快递外包客服?
      一些为加盟快递网点(中通、圆通、申通、韵达、百世、极兔、丰网、哪吒),处理客服线上工作的企业、团队或个人。
      一般情况下外包客服,最多可以处理网点客服70%左右工作。工作的内容大多为:投诉、仲裁、问题件(留言)、未签收等涉及罚款金额多、专业性强的工作。
      我接触到的一些优秀的外包企业,还会为网点提供:财务、法务等服务。


      4楼2022-02-18 11:39
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        快递外包客服靠谱吗?
        这个问题我没法直接回答,我接触过大大小小的快递外包公司、团队近百个。很多网点老板跟我反馈的情况也大不相同。
        为了给各位快递老板躲避一些外包客服的坑,我把那些反馈的不靠谱的外包客服特点汇总一下:
        人员低于10人的小团队;2、 没有合同就开始服务的外包客服;3、出现问题互相推诿不愿承担责任的外包团队;4、外包客服内部人员流动大,经常换人。5、外包内部无服务质量管控。
        总而言之,尽可能选择大的外包客服企业,远离三五人组成的小团队。


        5楼2022-02-18 11:40
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          使用快递外包客服的好处是什么?
          省时省力:
          减少客服招聘、培训、留存等工作;老板更多时间去管理网点,去谈客户,去陪同家人。
          降低成本:
          外包客服内部轮休,跟自己雇佣客服相比,人工成本可以减少30%~50%
          专业团队:
          外包客服对于快递公司制度、仲裁条款等了解非常清楚,发件主动跟单投诉、派件沟通仲裁申诉,都会给网点老板减免很多罚款,甚至可以获利。


          6楼2022-02-18 11:41
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            使用快递外包客服的劣势、风险有哪些?
            无合同风险:
            没签订合同,没划分责任,没沟通好服务内容就开始进行服务,出现罚款,互相推诿,都不承担。或者罚款多直接跑路消失。
            内部人员不稳定:
            有外包团队内部人员经常轮换,刚刚磨合好就换人,也说明外包团队内部人员不够稳定,随时有崩盘垮塌的风险。
            互相无沟通:
            外包客服是网点老板的眼睛,可以知道网点每个罚款的原因,每个业务员、承包区、代理点的配合程度。如果无沟通,那这样的外包客服是没法给网点带来积极的改变。


            7楼2022-02-18 11:41
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              如何选外包客服团队?
              尽量选择大的外包公司,人员充足、管理制度完善。同时,目前据我了解有两家外包公司,已经独立开发自己的客服软件。
              两个方向,一个是客户信息安全,外包客服从入职到离职,都不知道网点的账号密码。这种可以避免客服离职后恶意破坏,或者泄露客户信息,可以减少很多风险。
              另外一种研发出港自动操作软件,催件、改地址电话、退回拦截、查物流、查重量,自动实现,无需登录系统。24小时为发件客户处理。这种可以降低出港客服人工成本。提高发件客户满意度。
              也可以单独购买软件自己网点使用。


              8楼2022-02-18 11:41
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                怎么才能成立外包客服团队?
                最基础的是需要可以服务快递网点的客服人员,至少有1-2名特别专业的客服人员。【如果没有找我们进行培训也行。】考虑到轮休,至少需要5-7人。
                办公场地、办公设备桌椅板凳电脑,网络和手机信号特别关键。
                最后就是客户来源,成立外包客服团队的目的还是为了盈利,客户是唯一的收入来源,如果没有一定的快递人脉,也只能跟传统外包团队一样去挨个打电话碰运气了。
                外包客服团队注意的是:销售、运营、招聘、培训、留存、服务质量KPI
                如果没有一套完善的体系,还想做外包客服,可以考虑加盟哪些制度销售、培训、管理完善的外包客服公司。


                9楼2022-02-18 11:42
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                  2025-09-01 00:36:45
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                  这个行业的市场是什么样的?
                  目前来看外包行业的市场还是足够的,全国加盟快递一级网点超过12万个。
                  但是全国大大小小的团队也数不胜数,由于公司规模不同,所在地址不同,导致人工成本差异,服务费用也有差异。
                  市场层次划分也不均衡,更多的网点老板都是以价格为导向,而不是以服务、科技、信息安全为导向。
                  最后:外包客服流动性极大,承担压力也非常大,同时对于专业要求极高。想要做这个行业的快递人,还是深思熟虑下。如果没有30个以上的网点客户,想做起来有点困难。
                  很多小伙伴有自己的团队,或者所在地区人工成本低,房租成本低,还看好了快递外包客服行业。但是不懂专业,不懂快递,不想自己创品牌,不想自己跑销售,就会选择加盟其他已经做成品牌的快递客服外包公司。


                  10楼2022-02-18 11:43
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